Tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique

D’ici 2027, toutes les entreprises en France seront tenues de se conformer aux exigences de la réforme de la facturation électronique. Cette réforme vise à moderniser l’économie, combattre la fraude fiscale et simplifier les échanges commerciaux. Chez AMKA Consulting, nous comprenons les défis et les opportunités que cette réforme présente pour votre entreprise et sommes prêts à vous accompagner à chaque étape.

Détails de la réforme de facturation électronique

À partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et de septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, la facturation papier sera remplacée par un système entièrement électronique. Ce changement nécessite l’adoption d’un format uniforme qui permettra aux systèmes informatiques de différentes entreprises de communiquer efficacement, facilitant ainsi l’automatisation des processus comptables et des audits.

Deux obligations principales

1. E-Invoicing : Toutes les entreprises devront générer, envoyer, recevoir et stocker des factures exclusivement sous format électronique, utilisant des standards définis pour garantir l’interopérabilité (la capacité pour plusieurs systèmes de communiquer).
2. E-Reporting : Les entreprises seront également tenues de transmettre des données spécifiques à l’administration fiscale, aidant ainsi au calcul de la TVA et au pré-remplissage des déclarations fiscales.

Options de la plateforme : PPF, PDP ou OD ?

Dans le contexte de la réforme de la facturation électronique, les transactions s’effectueront désormais à travers des plateformes centralisées. Diverses options de plateformes sont accessibles pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, chacune proposant des avantages uniques adaptés aux différentes exigences organisationnelles.

Portail public de facturation (PPF)

Le PPF est géré par le gouvernement et a pour vocation de centraliser les échanges de factures électroniques entre toutes les entités commerciales en France. En tant que solution standardisée, elle assure la conformité des échanges à la législation française, facilitant ainsi la gestion fiscale et réduisant les risques de non-conformité. Le PPF est particulièrement utile pour les entreprises recherchant une solution directe et conforme pour l’échange de factures sans nécessiter d’intégration poussée avec des systèmes internes complexes.

Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)

Les PDP sont des services privés accrédités par l’État qui offrent des capacités de personnalisation plus étendues par rapport au PPF. Ces plateformes sont idéales pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de facturation électronique, telles que l’intégration avec des systèmes ERP ou CRM existants, ou nécessitant des fonctionnalités avancées telles que la gestion multi-devises ou multilingue. Les PDP fournissent également un support client dédié, ce qui peut être crucial pour résoudre rapidement les problèmes techniques ou les questions de conformité.

Opérateurs de dématérialisation (OD)

Les OD offrent des services similaires aux PDP mais se concentrent davantage sur la facilitation de la transition des entreprises vers la facturation électronique. Ils jouent un rôle essentiel dans la conversion des processus de facturation traditionnels en solutions entièrement numériques, assurant que les factures soient formatées, envoyées et reçues conformément aux nouvelles régulations. Les OD peuvent être particulièrement utiles pour les petites et moyennes entreprises qui nécessitent une assistance technique pour numériser leurs opérations de facturation.

Sécurité et personnalisation

Que vous choisissiez le PPF, un PDP ou un OD, chacune de ces options garantit la sécurité et la traçabilité des transactions. Toutefois, les PDP et les OD offrent des niveaux de personnalisation et de support technique qui peuvent être adaptés plus précisément aux exigences uniques de votre entreprise, fournissant ainsi une solution plus flexible et potentiellement plus intégrée avec vos opérations internes.

Comment AMKA Consulting peut faciliter votre transition ?

• Intégration de Systèmes : Nos experts vous aideront à intégrer des solutions de facturation électronique avec vos systèmes ERP et CRM.
• Accompagnement Personnalisé : Nous vous proposons un suivi personnalisé pour adapter vos processus de facturation aux nouvelles exigences légales.
• Support Continu : Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous fournir l’assistance nécessaire.

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